Designliga, Büro für Visuelle Kommunikation und Interior Design
Hans-Preißinger-Straße 8, Halle A, 81379 München, T +49(0)89 624 219 40, hello@designliga.com


02.12.2016

Office Manager in Vollzeit (m/w)

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Sie sind der Erstkontakt zur Designliga, empfangen unsere Gäste und nehmen allgemeine Telefonanrufe an. Ihnen ist bewusst, dass Sie an der Schnittstelle zwischen Unternehmensführung, Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden große Verantwortung tragen. Sie sorgen mit Ihrer Arbeit für eine reibungslose Funktionsfähigkeit unseres Büroalltags. Sie strukturieren eigenständig Ihren Arbeitsbereich und übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben. Sie sind kontaktfreudig und verfügen über eine hohe Empathie für Ihr Gegenüber. Sie sind hilfsbereit und haben ein freundliches Wesen. Ein Interesse an Design und Architektur ist wünschenswert, jedoch keine Bedingung. Englisch in Wort und Schrift ist von Vorteil.

ANFORDERUNGEN

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und verfügen über einschlägige Berufserfahrung
  • Sie sind zuverlässig und ein gewissenhaftes Organisationstalent.
  • Sie sind kommunikationsfreudig und identifizieren sich mit Ihrem Zuständigkeitsbereich.
  • Sie verfügen über MS Office Kenntnisse und ein stilsicheres Deutsch.

IHRE AUFGABEN

  • Gäste und Kundenmanagement:
    Sie begrüßen unsere Gäste, verantworten ihre Bewirtung und führen sie zu ihrem Besprechungsort. Bei umfangreichen Terminen organisieren Sie die Bewirtung unserer Gäste und des Teams. Sie sind für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten bei nicht besetzten Arbeitsplätzen zuständig.
  • Post und Korrespondenz:
    Sie koordinieren unseren Posteingang und -ausgang mit der internen
    Verteilung und Ablage, organisieren Kurierfahrten und führen die allgemeine Bürokorrespondenz.
  • Beschaffungswesen:
    Sie sind für die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (Papier, Notizbücher, Toner, Kaffee, Getränke, etc.) sowie sonstigen Arbeitsmitteln (Bild- und Schriftlizenzen, projektbezogene Artikel und Objekte etc.) zuständig.
  • Verwaltung des Bürobetriebs:
    Sie verwalten und pflegen unsere Kunden- und Zugangsdaten, bereiten Verträge vor und haben die Geburtstage unserer Mitarbeiter immer im Blick. Sie organisieren die Arbeitsplätze bei Mitarbeiterwechsel und sind für die allgemeine Einweisung neuer Mitarbeiter zuständig.
  • Allgemeine Organisations- und Administrationsaufgaben:
    Sie recherchieren und buchen unsere Reisen bei Terminen außer Haus (Flug, Zug, Mietwagen und Hotel), organisieren unser internes Teamfrühstück sowie Sommer- und Weinachtsfest. Sie koordinieren und kontrollieren unsere Reinigungskräfte.
  • Rechnungsmanagement und vorbereitende Buchhaltung:
    Sie verantworten unsere Rechnungen, d. h. Sie sorgen dafür, dass alle Eingangsrechnungen Auftraggebern und Projekten zugeordnet werden; hierfür holen Sie sich alle notwendigen Freigaben ein und berechnen Fremdleistungen weiter. Und Sie erstellen Ausgangsrechnungen und verantworten unser Forderungswesen. Sie pflegen Angebots- und Rechnungsübersichten, erstellen einen monatlichen Forecast und bereiten alle Unterlagen für die Weitergabe an unsere Buchhaltung vor.

ANFORDERUNGEN
Ein festes Arbeitsverhältnis in einem motivierten Team. Sie werden zu einem prägenden Teil eines wachsenden Designbüros und arbeiten selbstbestimmt als souveräne, eigenständige Persönlichkeit an der Entwicklung des Unternehmens mit. Sie arbeiten in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld direkt an der Isar.

Aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung an Saša Stanojčcic:
stanojcic@designliga.com+49 (0)89 624 219 40

30.06.2016

Praktikum Visuelle Kommunikation (w/m)

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Die Fähigkeit selbstständig und zuverlässig Verantwortung zu übernehmen solltest Du mitbringen. Deinen Ehrgeiz und Engagement kombinierst Du mit dem Mut zum Querdenken und einer strukturierten Arbeitsweise.

Du verfügst über Kenntnisse in den gängigen DTP Anwendungen und hast Dein Grundstudium in Grafik-/Kommunikationsdesign bereits in der Tasche.
Erste Arbeitserfahrungen im Agenturalltag sind keine Voraussetzung, aber von Vorteil.

Für Dein Studium musst du ein Pflichtpraktikum von 5-6 Monaten vorweisen.

Wir bieten Dir ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, indem Du selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Arbeiten lernen kannst.

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungen bitte per Email an:.

Mariel Scherzer, job@designliga.com
01.01.2016

Initiativbewerbungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Entweder zu einer aktuell ausgeschriebenen Stelle oder als Initiativbewerbung.

Wir nehmen Ihre Bewerbung ernst, schauen sie genau an und stimmen uns gründlich dazu ab. Den Empfang vollständiger Bewerbungen bestätigen wir innerhalb einer Woche. Bitte haben Sie Verständnis, dass eine spezifische Rückmeldung etwas länger dauern kann. So stellen wir uns eine vollständige Bewerbung vor:

  • Ihre Arbeitsproben zeigen, warum Sie zu uns gehören. Sie sollten gezielt ausgewählt sein, zur Designliga und der jeweiligen Stellenausschreibung passen, Ihre Fähigkeiten aufzeigen und Ihren Gestaltungsansatz verdeutlichen.
  • Ihr Anschreiben vermittelt ein aussagekräftiges Bild Ihrer Person, beinhaltet eine Aussage darüber woher Sie uns kennen und weshalb Sie zur Designliga wollen. Darüber hinaus interessiert uns, was Sie von uns als Arbeitgeber erwarten, was Ihre Verdienstvorstellungen sind und was Ihr frühester Einstiegstermin ist.
  • Ihr Lebenslauf enthält neben Ihrer Ausbildung und Ihren beruflichen Stationen alle relevanten Erfahrungen, Fähigkeiten und Expertise, die Sie für die Stelle qualifizieren und die Sie als Person ausmachen.

Bitte senden Sie ausschließlich Ihre vollständige Bewerbung als PDF (max. 8 MB) an folgende E-Mail Adresse: job@designliga.com

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Mariel Scherzer zur Verfügung:
Mariel Scherzer +49 (0)89 624 219 46