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> Designliga sucht Office Manager m/w (Teilzeit/Vollzeit)
Sie sind ein echter Allrounder und halten unseren Projektteams den Rücken frei. An den Schnittstellen zwischen Unternehmensführung und Projektabwicklung sorgen Sie für eine optimale Funktionsfähigkeit des Büroalltags. Sie organisieren eigenständig Ihren Arbeitsbereich und übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie verfügen über Lebenserfahrung, arbeiten verantwortungsbewusst und identifizieren sich mit Ihrem Zuständigkeitsbereich. In die Optimierung von Prozessen bringen Sie sich proaktiv ein und richten Ihren Blick auf Details ohne das große Bild aus den Augen zu verlieren. Sie haben ein freundliches Wesen und ein gesundes Durchsetzungsvermögen, kurz gesagt: Sie sind „auf Zack“ und lieben es die Fäden in der Hand zu halten. Ein Interesse an Design und Architektur ist wünschenswert. Englisch in Wort und Schrift ist von Vorteil.
Anforderungen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und verfügen über Berufs- und Lebenserfahrung
- Sie sind ein zuverlässiges und gewissenhaftes Organisationstalent
- Sie verfügen über MS Office Kenntnisse und ein stilsicheres Deutsch
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale, Empfang und Postannahme
- Terminkoordination und Reisebuchungen
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung unserer Buchhaltung und der Projektteams
- Korrespondenz und Ablage
- Allgemeine Organisations- und Administrationsaufgaben
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial
Wir bieten:
- Ein festes Arbeitsverhältnis in einem motivierten Team
- Teil eines wachsenden Designbüros zu werden
- Selbstbestimmtes, eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld direkt an der Isar
Wer wir sind:
Wir sind ein Büro für Visuelle Kommunikation und Innenarchitektur in München.
Zwischen Strategie, Konzeption und Design arbeiten wir Disziplinen übergreifend und prägen die Wahrnehmung von Unternehmen an ihren graphischen, digitalen und räumlichen Berührungspunkten. Unsere Auftraggeber kommen aus den Bereichen Konsum- und Luxusgüter, Mode und Lifestyle sowie Umwelt und Kultur.
Aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:
> Herr Saša Stanojcic
stanojcic@designliga.com
Tel.: +49(0)89-624219-40
